PKM Penerapan Sistem Informasi Inventaris Laboratorium Pada Jurusan Teknologi Informasi dan Komputer Politeknik Negeri Lhokseumawe

Sari

Laboratorium di lingkungan kampus PNL terutama di jurusan TIK merupakan salah satu fasilitas penting dalam mendukung kegiatan akademik, praktikum, penelitian, dan pengembangan teknologi. Pada laboratorium terdapat beragam peralatan, bahan, dan aset laboratorium yang memiliki nilai tinggi dan peran strategis dalam menunjang proses pembelajaran dan penelitian. Namun, dalam praktiknya pengelolaan inventaris barang laboratorium masih banyak dilakukan secara manual atau semi-digital (masih menggunakan spreadsheet). Sehingga menimbulkan sejumlah kendala, antara lain : (1) Ketidakteraturan dalam pencatatan barang (2) Sulitnya pelacakan dan monitoring barang (3) Tidak efektifnya proses administrasi (4) Tidak tersedianya data laboratorium secara Real-Time bila dibutuhkan oleh pimpinan/manajemen. Solusi yang ditawarkan yaitu melakukan perancangan dan penerapan Sistem Informasi Inventaris Barang Laboratorium (SIMVENLAB). Selanjutnya melakukan digitalisasi dan validasi data inventaris awal dan implementasi dan instalasi sistem, melakukan pelatihan dan pendampingan pengguna sistem. Sedangkan target luaran adalah (1). Terbangunnya sistem SIMVENLAB dan penerapan sistem informasi inventaris laboratorium pada jurusan TIK. (2). Peningkatan kapasitas SDM dan prosedur kerja yang tertata dengan baik pada Laboratorium Jurusan TIK. (3). Meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas pengelolaan aset laboratorium secara berkelanjutan. Sedangkan metode yang dipakai yaitu : pembekalan teori, demonstrasi, pelatihan dan evaluasi dilaksanakan untuk mengetahui tingkat ketercapaian program untuk mengukur persentase kemajuan peserta sebelum dan setelah kegiatan berlangsung. Selanjutnya melakukan evaluasi terhadap peserta dengan mengukur persentase kemajuan peserta sebelum dan setelah kegiatan. Hasil evaluasi yang telah dilakukan terdapat 90% para peserta pelatihan sudah dapat melakukan menggunakan Sistem Informasi Inventaris Barang Laboratorium (SIMVENLAB).