Penerapan Teknologi IoT pada Sistem Absensi Pesantren Ashabul Yamin Aceh Utara Sebagai Upaya Peningkatan Disiplin

Sari

Pesantren Ashabul Yamin yang berlokasi di Kecamatan Paya Bakong, Kabupaten Aceh Utara, merupakan lembaga pendidikan Islam yang berkomitmen mencetak generasi religius dan berakhlak mulia, namun masih menghadapi kendala dalam sistem absensi guru dan pegawai yang hingga kini dilakukan secara manual melalui pencatatan buku hadir. Metode konvensional ini dinilai tidak efisien, rawan kesalahan, serta tidak mampu menyediakan data kehadiran secara real time, sehingga berdampak pada lemahnya pengawasan, kedisiplinan tenaga pengajar, dan kualitas pembelajaran. Untuk menjawab permasalahan tersebut, tim pengabdian Politeknik Negeri Lhokseumawe menawarkan solusi berupa penerapan sistem absensi digital berbasis Internet of Things (IoT) menggunakan teknologi RFID. Sistem ini dirancang agar setiap kartu pegawai atau guru memiliki ID unik yang dapat dibaca RFID reader, lalu secara otomatis mengirim data kehadiran ke server dan menampilkannya pada dashboard berbasis web. Dengan demikian, kehadiran dapat dipantau secara transparan, akurat, dan real time. Tahapan kegiatan meliputi survei kebutuhan dan kesiapan infrastruktur, perancangan dan perakitan sistem, instalasi perangkat keras serta pengembangan aplikasi web, pelatihan penggunaan untuk pengurus pesantren, serta monitoring dan evaluasi efektivitas sistem dalam meningkatkan kedisiplinan. Pendekatan partisipatif diterapkan sejak tahap perencanaan hingga evaluasi akhir agar sistem mudah diterima dan dioperasikan secara berkelanjutan. Luaran yang ditargetkan mencakup tersedianya sistem absensi online berbasis IoT, peningkatan kedisiplinan guru dan pegawai, penyusunan SOP penggunaan, serta publikasi ilmiah dan diseminasi model ke pesantren lain. Dengan inovasi ini, Pesantren Ashabul Yamin diharapkan menjadi pelopor digitalisasi tata kelola pesantren berbasis teknologi tepat guna di Aceh Utara.