Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

Sari

Penelitian dan Pengabdian Kepada masyarakat merupakan bagian dari kewajiban Tri Dharma Perguruan Tinggi yang harus diselenggarakan oleh setiap perguruan tinggi. Politeknik Negeri Lhokseumawe (PNL) sebagai institusi perguruan tinggi memiliki kewajiban menyelenggarakan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat setiap tahun. PNL sebagai institusi perguruan tinggi memiliki UPT Pusat Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M) yang ditugaskan sebagai pelaksana penyelenggaraan Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan PNL. Setiap tahun P3M melaksanakan berbagai kegiatan pelaksanaan penelitian dan pengabdian masyarakat yang menghasilkan berbagai dokumen diantaranya mulai dari proposal sampai dengan laporan. Dalam pengelolaan dokumen P3M selama ini masih bergantung pada aktivitas manual dalam mengumpulkan, menyimpan, mengolah serta menyajikan data penelitian. Hal ini menyebabkan beberapa masalah diantaranya: keterlambatan, ketidakakuratan, dan kehilangan data serta beban kerja berlebih bagi administrator dan operator dalam mengaksess dan mengelola dokumen penelitian dan pengabdian masyarakat. Dengan berbagai permasalahan tersebut maka diperlukan adanya sebuah aplikasi sistem informasi yang dapat membantu mengatasi berbagai permasalahan tersebut. Dalam penelitian ini di usulkan sebuat judul penelitian Terapan yaitu Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat. Sistem Informasi ini dapat menelola berbagai data, pengumpulan data proposal, laporan kemajuan dan laporan akhir serta menangani transaksi seleksi proposal, monitoring dan evaluasi laporan kemajuan, serta seminar hasil, termasuk di dalamnya menangani proses review penelitian pada tiap tahapan tersebut.