Pelatihan dan Pendampingan Sistem Pengelolaan Arsip Berbasis Digital pada SMAN 4 Kota Padang

Rahmi Wardani, Yenida Yenida, Imelda M.Nur, Jumyetti Jumyetti, Deni Wahyuni

Sari


Arsip digital merupakan perkembangan teknologi informasi dalam bidang kearsipan. Sebagai institusi pendidikan, SMAN 4 Padang memiliki banyak dokumen yang harus dikelola secara baik, rapi, dan tertata. Saat ini pihak sekolah masih melaksanakan penyimpanan arsip secara manual. Hal ini mengakibatkan arsip hanya menumpuk di lemari, sulit ditemukan saat dibutuhkan, tidak dirawat dengan baik, bahkan informasi yang ada tidak terjamin kerahasiaannya. Untuk mengatasi permasalahan ini, tim pengabdian kepada masyarakat memberikan pelatihan dan pendampingan sistem pengelolaan arsip berbasis digital pada SMAN 4 PAdang. Adapun tujuan kegiatan ini dilaksanakan adalah untuk menambah pemahaman dam melatih kemampuan para peserta dalam tata kelola arsip berbasis digital. Hasil dari kegiatan ini dapat dikategorikan sangat efektif dengan rata-rata skor 62,1. Kesimpulan dari kegiatan ini membuktikan bahwa aplikasi arsip digital menggunakan Mircosoft Access pada SMAN 4 Padang sangat efektif sehingga dapat dikatakan bahwa aplikasi ini optimal karena dapat memudahkan pengelolaan arsip berbasis digital dan memudahkan dalam penemuan kembali arsip.

Kata Kunci


arsip, arsip digital, microsoft access

Teks Lengkap:

PDF

Referensi


Makinggung, J. P., Mandulangi, J., Kasenda, S., & Luntungan, F. (2022). Sistem Manajemen Arsip Dinamis di Perpustakaan Politeknik Negeri Manado. Semnas PTUV. 1, pp. 124-133. Manado: Jurnal Polimdo.

peraturan Kepala BPS No 96 Tahun 2018 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Inaktif

Undang – undang No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Nikijuluw, M., Kay, V. P., & Wijaya, F. (2024). Tinjauan Sistem Penataan Arsip Pada Kantor Desa Wayame Kecamatan Teluk Ambon. Jurnal Administrasi Terapan , 82-90.

Sujastiawan, A., Sumantri, A., & Prianti, A. (2020). Pendampingan Penataan Kearsipan di Desa Batu Bangka. Jurnal Pengembangan Masyarakat Lokal , 220-224.

Priansa, D. J., & Garnida, A. (2013). Manajemen Perkantoran: Efektif, efisien, dan profesional. Bandung: Alfabeta.

Lestari, D. D., Ningsih, N. I., Sopiah, S., Rahayu, S. D., & Islamy, F. J. (2022). Optimalisasi E-Arsip Berbasis Microsoft Access pada Masa Pandemi Covid-19. Jurnal Pendidikan Manajemen Perkantoran , 241-250.




DOI: http://dx.doi.org/10.30811/vokasi.v8i3.5919

Refbacks

  • Saat ini tidak ada refbacks.


Indexing by :
ALAMAT KANTOR REDAKSI :
P3M Politeknik Negeri Lhokseumawe.
Jalan Banda Aceh - Medan Km 280,3
Buketrata Po Box 90, Telp (0645) 42785 Fax (42785)
Phone : 082273124433.
Email: [email protected]