Optimalisasi Manajemen Kearsipan Pada BUMG Banna Di Desa Paya Punteut Kecamatan Muara Dua Lhokseumawe

Sari

Kegiatan penerapan Ipteks ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan  pengurus Badan Usaha Milik Gampong (BUMG) dalam  mengelola unit usaha dan mengatur kearsipanya agar dapat terselenggara tata kelola manajemen kearsipan yang baik dan rapi. Lokasi kegiatan berada di BUMG Banna Desa Paya Punteut Kecamatan Muara Dua Kota Lhokseumawe. Dari hasil survey sementara diketahui pengurus BUMG kurang menguasai bentuk format surat resmi, teknis penomoran surat, cara pengarsipan, dan tata layout dokumen di lemari arsip. Selain itu juga tidak menguasai digital marketing enterpreneurship.

Metode pelaksanaan yang akan digunakan dalam kegiatan ini adalah metode ceramah atau orasi, metode demonstrasi, metode praktek langsung. Dari hasil visitasi awal diperoleh kesepakatan bahwa metode pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat lebih bersifat teknis / aplikatif.

Kegiatan ini dilaksanakan dalam kurun waktu tahun 2022 (mono tahun) dengan rencana kerja meliputi pemberian materi mengenai sistem administrasi entitas bisnis yang baku seperti pengenalan struktur organisasi, pengindentifikasian job description pengurus BUMG, dan pengenalan sistem informasi dan komunikasi yang efektif (komunikasi bisnis) serta digital marketing enterpreneurship. Tahapan kedua membimbing teknis penulisan / konsep surat resmi, cara penomoran, pengarsipan, dan pendokumentasian surat menyurat.

Hasil kegiatan menujukkan bahwa Manajemen BUMG Banna telah mampu mengelola usahanya dengan baik. Hal ini ditandai dengan adanya profil usaha, rencana kerja, Standar Operasional Pekerjaan. Khusus untukpengelolaan adminsitrasi keuangan perlu ditingkatkan kecakapannya agar penyelenggaraan manajemen kearsipan BUMG akan menjadi lebih baik lagi kedepan